導讀: 根據(jù)各家不同的操作規(guī)定，貨運代理針對不同的船東給貨主提供不同的海運服務。如果是通過出口代理公司來代理出口，那么代理公司是可以直接幫助客戶完成訂艙工作。具體的流程如下：
1、客戶在海運公司訂艙出口貨物時,應...
根據(jù)各家不同的操作規(guī)定，貨運代理針對不同的船東給貨主提供不同的海運服務。如果是通過出口代理公司來代理出口，那么代理公司是可以直接幫助客戶完成訂艙工作。具體的流程如下：
1、客戶在海運公司訂艙出口貨物時,應按訂艙出口委托書內(nèi)容進行填寫，將填寫好的托運單傳真或郵寄至海運公司，也可通知公司跟單員領取。托運單上必須注明下列事項：
托運人（SHIPPER）、收貨人（CONCIGNEE）、通知方（NOTIFY PARTY）、目的港（美國貨必須注明MLB或ALL WATER以及州名）、箱型、箱量、件數(shù)、毛重、尺碼、運費條款（預付、到付、第三地付款）、貨名（如系危險品請標明危險等級和有關的注意事項、冷凍箱請注明冷凍溫度）、船公司或無船承運人（若您指定）、其它要求如熏蒸、報關、報驗等等。
2、如果您與船公司或無船承運人有協(xié)議運價，請同時與船公司的運價確認件（如果沒有船公司的確認件，該運價無效）
3、海運公司出口整箱業(yè)務員在接受出口業(yè)務訂艙時,會了解委托書的各項內(nèi)容,并確認本公司是否有能力滿足您的要求,如能滿足,按照您托單上的要求配船，并傳真預配信息給您。如海運公司不能滿足您托單上的要求，海運公司業(yè)務員會及時通知您。
4、在艙位得到確認后,海運公司業(yè)務員會通知您準備有關的報關單據(jù)(報關委托書,核銷單),同時，請您告知海運公司業(yè)務人員集裝箱是進倉還是拖箱.
5、如貴司貨物是進我司倉庫內(nèi)裝箱，請按海運公司發(fā)給貴司的進倉單進倉。進倉單上會注明進倉編號、倉庫地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、最遲進倉期。請貴司務必按進倉編號，在最遲進倉期以前進倉。如果貴司在最遲進倉期以后進倉，海運公司將不能保證貴司貨物如期出運。
6、如貴司貨物需做門到門運輸，請在裝箱24小時(300公里以內(nèi))、48小時（300公里以外）以前通知海運公司配載人員具體地點、時間及裝箱聯(lián)系人，以保證海運公司按時到達裝箱地點。
7、海關的截關期為開船前一天上午10點（如遇節(jié)假日則向前順延）。此時貴司貨物應當裝箱完畢并已進入港區(qū)指定位置。
8、海運公司會在裝船前一天將提單確認件傳真給貴司，如提單由船公司繕制，海運公司會在收到船公司的提單確認件后立即傳真給貴司。請貴司盡量在裝船以前確認回傳，以免額外更改費的支出。開船以后，海運公司一般在收到貴司提單確認件后一個工作日內(nèi)簽發(fā)提單并派送快件或跟單人員。
9、海運公司可以為貴司辦理倒簽、預借提單手續(xù)，但是須按所配船公司或無船承運人的規(guī)定進行。
10、海運公司會在最快的時間內(nèi)將核銷退稅單證退給貴司，除內(nèi)支線外一般10天左右就可辦妥。
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